Contexte et environnement
Ce poste consiste à :
Gérer et coordonner l’ensemble des opérations d’importation et de dédouanement en veillant à la conformité réglementaire, aux délais et à l’optimisation des coûts supply.
Activités
Volet HSE :
•Respecter les Règles HSEQ du Groupe TOTALENERGIE, notamment les 12 Règles d'Or.
•Assurer le contrôle et le respect des procédures et normes environnementales
•Appliquer les procédures spécifiques liées à la qualité ou aux systèmes de management de l'environnement.
•Garantir les conditions d'hygiène et de sécurité du personnel et des tiers.
•Porte et contribue à la politique climat de la Compagnie et réduction des émissions de CO2 à travers des initiatives au niveau de la filiale
•Accompagne les partenaires pour monter en compétences sur le volet HSE et technique
Activité:
Gérer tout le processus d’importation, du chargement des conteneurs à la livraison sur site, avec l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, compagnies maritimes, transitaires, entreprises portuaires…), avec parfaite maîtrise des délais et couts.Planifier et organiser les opérations d’importation en coordination avec les fournisseurs étrangers.Vérifier la conformité des documents d’importation avant expédition : facture, BL, EUR1, PL, COC, COO certificat, etc.Organiser les expéditions selon les Incoterms convenus.Préparer et contrôler les documents requis pour les formalités bancaire et douanières, en conformité avec la législation algérienne.Assurer une veille réglementaire sur la législation douanière, et commerciale extérieur Coordonner avec les fournisseurs étrangers, transitaires, commissionnaires en douane, compagnie maritime, autorités portuaires et les services des douanes.Superviser la déclaration en douane et veiller au respect des réglementations algériennes (notamment celles de la DGD, du ministère du commerce, de la Banque d’Algérie).Travailler en étroite collaboration, et assurer une interface fluide avec les différents départements, notamment équipes finance, production, logistique, qualité et commerciales,Mettre en place et suivre les indicateurs de performance supply (KPI : délais, coûts)Mettre en place des tableaux de bord d’activité import, transit et dédouanementProposer et mettre en place des solutions pour optimiser les coûts d’importation et réduire les délais de transit/dédouanement.Suivre le processus de dédouanement et résoudre tout blocage administratif.Veiller au respect des délais pour éviter des pénalités ou surcoûts.Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers d’importation.Identifier les sources d’optimisation et de réduction des couts (droits de douanes, transport, surestaries, stockage…).Identifier et résoudre les problèmes potentiels liés aux opérations d’importation Garantir le suivi du portefeuille des transitaires en contrôlant le respect des engagements contractuels.Déclaration d’assurance, via des avis d’aliment (faculté maritime et aérienne) et suivi des sinistres, avec toutes les parties prenantes (assurance, port, compagnie maritime et transitaires….)Communiquer à la DAF, le stock en transit valorisé ainsi que l’estimation des droits et taxes.Participer à l’amélioration continue des processus supplyGestion de projet et coordination interservices Profil du candidat
Formation Bac+5 en Supply Chain Management ou équivalent.
Minimum 5 ans d’expérience dans l’import/export, idéalement dans le secteur pétrolier, industrielBonne connaissance de la réglementation régissant le processus d’imploration en Algerie Parfaite maîtrise des Incoterms, transport maritime et aérien.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, power Bi, ERP – ex : SAP)Grande capacité d'analyse, communication, rigueur, sens de responsabilité et l’organisation.Réactivité et capacité à gérer les imprévus Connaissance des processus d’approvisionnement Bonne gestion du stress et des urgences.Maîtrise du français, l’anglais est un atout important (communication avec les fournisseurs étrangers). Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.